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Administre seu Condomínio

UM SISTEMA PARA REVOLUCIONAR SEU CONDOMÍNIO

A constante expansão do mercado imobiliário no Brasil tem tornado os imóveis atrativas fontes de renda para construtores, proprietários e administradores. O aproveitamento de espaços em pequenas e grandes cidades leva a incorporação diária de milhares de condomínios.

Então se percebe a necessidade de gerenciar de forma eficiente, transparente e segura, edificações cada vez mais complexas, que necessitam ser tratadas como verdadeiras empresas, e não apenas como um conglomerado de unidades.

PAINEL PRINCIPAL

Informações Centralizadas do Condomínio

– Acesso rápido aos saldos de caixa, contas bancárias e contas contábeis
– Avisos de ocorrências do portal sugestões, reclamações e ocorrências do portal
– Avisos de contas a pagar
– Acesso rápido as infomações da unidade: telefones, e-mails, moradores e saldo devedor
– Avisos de solicitações de locações de áreas comuns reservas de salão de festas, quadras de tênis…

CONTROLE FINANCEIRO COMPLETO

Eficiência e segurança.

– Boletos bancários personalizados com demonstrativos
– Boletos avulsos
– Acordos
– Cobrança homologada para a grande maioria dos bancos
– Contas a pagar do condomínio
– Contas a receber da unidade
– Fluxo de caixa
– Demonstrativo de Resultado do Exercício
– Fluxo Financeiro
– Conciliação bancária
– Controle de inadimplência
– Cobrança online que dispensa o envio do arquivo de remessa e processamento do arquivo de e retorno
– Controle de cheques
– E muito mais…

GERAÇÃO DE BOLETOS BANCÁRIOS OU CARNES FRANCESINHA

– Boletos bancários ou Carnês para pagamento
– Modelos com balancetes ou personalizados conforme sua necessidade
– Boletos com contracapa (impressão frente e verso)
– Integração com arquivos CNAB com os bancos
– Sustentabilidade! Envio de boletos por e-mail
– Gerencie se o morador recebeu o boleto por e-mail
– Boletos em PDF

Em 2º Via de boletos é possível emitir as 2º vias dos boletos do condômino diretamente pelo portal.

PORTARIA

Controle o acesso de moradores, visitantes e veículos de seu condomínio, e registre as sugestões, reclamações, correspondências e dúvidas, com uma interface amigável de fácil manuseio e relatórios que lhe fornecerão as informações desejadas.

A cada dia que passa, aumenta ainda mais a importância de saber quem entrou e saiu das dependências do condomínio, horários identificados, o que veio fazer no condomínio, quem foi visitar ou prestar serviço. Este é o cartão de visita do condomínio, no momento que um morador, visitante ou prestador de serviço passa pela triagem do controle de acesso, tem-se a primeira impressão se o condomínio tem a devida preocupação com segurança ou não.

Pensando nisso, a DFORTE incorporou ao DCONDOMINIOS o controle de acesso de pessoas e veículos. O módulo poderá ser utilizado também para os condomínios clientes de administradoras que utilizam o DCONDOMINIOS.

LEITURA DO CONSUMO DE GÁS E ÁGUA INDIVIDUALIZADO

Controle o acesso de moradores, visitantes e veículos de seu condomínio, e registre as sugestões, reclamações, correspondências e dúvidas, com uma interface amigável de fácil manuseio e relatórios que lhe fornecerão as informações desejadas.

A cada dia que passa, aumenta ainda mais a importância de saber quem entrou e saiu das dependências do condomínio, horários identificados, o que veio fazer no condomínio, quem foi visitar ou prestar serviço. Este é o cartão de visita do condomínio, no momento que um morador, visitante ou prestador de serviço passa pela triagem do controle de acesso, tem-se a primeira impressão se o condomínio tem a devida preocupação com segurança ou não.

Pensando nisso, a DFORTE incorporou ao DCONDOMINIOS o controle de acesso de pessoas e veículos. O módulo poderá ser utilizado também para os condomínios clientes de administradoras que utilizam o DCONDOMINIOS.

CONTROLE DE RESERVA DE ÁREAS COMUNS DO CONDOMÍNIO

– Controle completo de reservas e locações de áreas comuns como Quiosques, Churrasqueiras, Salão de Festas, Piscinas, Campos e Quadras de Tênis etc.
– Visualização do calendário de locações da área.
– Reserva das áreas comuns pelo condômino.
– Geração da cobrança de utilização no boleto do condomínio ou a parte.
– Bloqueio de reservas por inadimplência.
– Cobrança de valores adicionais como taxa de limpeza ou uso de outros utensílios.

RELATÓRIOS, BALANCETES E DEMONSTRATIVOS

– Relatórios em PDF e envio por e-mail personalizado com o logotipo do condomínio ou administradora
– Relatório de adimplentes e inadimplentes
– DRE, Livro diário e Fluxo Financeiro
– Livro de ocorrências
– Demonstrativos de rateio detalhado
– Movimentação bancária e muito mais…

CONDÔMINOS

Controle de condôminos: inquilinos, proprietários, moradores, visitantes associados ou não a unidades, todos poderão ter acesso ao portal por meio de usuário e senha pré-cadastrados.

FORNECEDORES

Controle dos fornecedores e prestadores de serviços: Mantenha o cadastro dos fornecedores e prestadores de serviços para o condomínio, com telefones para contatos, e-mail, endereço, e a conta contábil padrão pré cadastrada que agiliza o lançamento do contas a pagar, caso seja uma administradora, os fornecedores cadastrados podem ser utilizados em qualquer condomínio administrado.

PLANO DE CONTAS

O DCONDOMÍNIOS já vem com um plano de contas pronto para ser utilizado, mas poderá ser personalizado conforme as necessidades do condomínio, as contas contábeis poderão ser configuradas para ratear o valor pela fração ideal da unidade, ratear o valor por percentual definido para cada unidade e para não ratear valores por ela utilizados, caso seja uma administradora, o plano de contas cadastrado pode ser utilizado em todos os condomínios administrados.

CONSUMO

Controle das medições de gás e água para cada unidade: Controle de consumo individual pela leitura do medidor da unidade para gás e água, conte também com exclusivo módulo para leitura via tablet ou smartphone com Android. Faça a leitura no dispositivo móvel e sincronize os dados com o SIN sem precisar redigitar.

CONSUMO

Controle das medições de gás e água para cada unidade: Controle de consumo individual pela leitura do medidor da unidade para gás e água, conte também com exclusivo módulo para leitura via tablet ou smartphone com Android. Faça a leitura no dispositivo móvel e sincronize os dados com o SIN sem precisar redigitar.

CONTAS A RECEBER

Taxas de mudança, multas por infração, acordos judiciais, entre outras: O valor do condomínio já será incluso automaticamente na fatura do mês, eventualmente serão cobradas taxas extras que também deverão ser incluidas na fatura do boleto, poderá ser incluido qualquer despesa extra que se somará ao valor total da fatura emitida, de forma rápida e fácil.

CAIXA E BANCOS

Tenha sempre atualizado seus saldos: Controle do caixa e contas bancárias é integrado com as contas a pagar e recebimento de boletos permitindo ainda, lançamentos manuais extraordinários, transferência de valores entre contas, conferência por relatório tipo extrato bancário e saldo das contas no painel principal.

RENEGOCIAÇÃO

O DCONDOMINIOS trará a facilidade e flexibilidade de renegociação de inadimplentes, calculando automaticamente os juros e multas definidos para o condomínio. Também é possível emitir boletos avulsos de quaisquer valores e vencimentos para qualquer unidade independentemente da fatura mensal emitida para cobrança do valor do condomínio.

CADASTRO DE USUÁRIOS

Poderão ser cadastrados ilimitados usuários, que por sua vez terão permissões e restrições de acesso para todos os módulos bem como suas operações (consulta, inclusão, pagamento, recebimento, etc). A restrição de acesso inclui também a permissão ou restrição de acesso a determinados condomínios, definidos pelo administrador.

COMUNICADOS

Os comunicados poderão ser editados pelo usuário (texto, cores, tamanho, fonte), e poderão ser enviados por e-mail ou impressos. O DCONDOMÍNIOS já oferece dois modelos de comunicados previamente cadastrados: Carta de inadimplência e Aniversário, e também o comunicado geral, todos poderão ser editados conforme a necessidade.

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